En el marco de este evento se discuten los problemas que afectan a los palmicultores, se toman decisiones y se hacen recomendaciones. Así mismo, se define el enfoque para el plan de inversiones del Fondo de Fomento Palmero – FFP, se rinde cuenta de los resultados de la gestión de la Federación y de los fondos parafiscales palmeros, y se eligen los miembros de los comités directivos de dichos fondos. Adicionalmente, se llevan a cabo sesiones académicas sobre temáticas de interés sectorial.

Los asistentes al congreso tienen la oportunidad de conocer la oferta de servicios para la industria, a través de una muestra comercial, con participación de las empresas e instituciones más representativas de los países líderes en el cultivo y beneficio de la palma de aceite.

Este encuentro académico y empresarial, que se realiza cada tres años, convoca a la comunidad nacional e internacional palmera. Allí se exponen avances recientes en materia tecnológica, tanto del cultivo como del proceso de beneficio del fruto de la palma. Igualmente, se incluyen temas económicos, ambientales, sociales y de comercialización del aceite de palma. 

Quienes asistan a la conferencia encontrarán la oferta de servicios para el sector, por medio de una muestra comercial, con participación de compañías e instituciones más representativas de los países líderes en el cultivo y beneficio de la palma de aceite.

Evento anual (excepto en años de realización de la Conferencia Internacional sobre Palma de Aceite) que reúne a la comunidad palmera nacional y regional, para el intercambio de experiencias tecnológicas exitosas en el cultivo y procesamiento de la palma de aceite, con intervención de palmicultores e investigadores. 

Los participantes conocen experiencias positivas presentadas por empresarios y técnicos de compañías palmeras colombianas, y por investigadores vinculados al sector, relacionadas con temas agronómicos, mejoramiento genético, procesos y usos, así como económicos, ambientales, sociales y de comercialización del aceite de palma.

Estos espacios semestrales se realizan con el fin de interactuar con los palmicultores afiliados de cada zona palmera, para ilustrarlos sobre aspectos de la gestión gremial, recoger sus inquietudes, orientar la política gremial, monitorear el avance de la gestión de los  programas y de los proyectos a escala regional y entregarles información sobre temas vigentes de la agroindustria de la palma de aceite. Se programan dos reuniones al año en cada una de las subzonas palmeras.